Finky genera por ti los documentos en PDF que más usas en la administración de fincas: certificados para los vecinos y cartas de cancelación de contratos y seguros. Todos quedan guardados en un único sitio —la sección Documentos— para que puedas volver a descargarlos o reenviarlos cuando quieras.
Generar un documento
Entra en Documentos (/admin/documents). Arriba tienes el generador: elige una Plantilla y el formulario se adapta para pedirte solo lo necesario.
| Plantilla | Qué necesitas |
|---|---|
| Certificado de pagos al día | Comunidad y propietario. |
| Certificado de uso turístico | Comunidad y propietario. |
| Carta de cancelación de contrato | La comunidad y el contrato. |
| Carta de cancelación de seguro | La comunidad y la póliza/contrato. |
Para los certificados, los campos de comunidad y propietario son autocompletables: empieza a escribir y selecciónalos de la lista para rellenar automáticamente la dirección y el DNI. A la derecha tienes una vista previa en vivo que se actualiza según rellenas, para que veas el resultado antes de generarlo. Cuando esté listo, pulsa “Generar documento”.
La lista de documentos generados
Debajo del generador tienes todos los documentos creados, con su nombre, tipo, descripción y fecha. Para cada uno dispones de varias acciones:
- Descargar — baja el PDF.
- Enviar por email — abre un diálogo donde indicas el destinatario y se envía el PDF como adjunto.
- Ir a la solicitud — si el documento procede de una solicitud, salta a su detalle.
- Eliminar — borra el documento (te pide confirmación).
Relación con los certificados automáticos
Cuando un vecino pide un certificado por WhatsApp y se completa el proceso (incluido el pago, cuando aplica), Finky genera el PDF y lo deja también aquí. Así, todo lo emitido —de forma automática o manual— queda centralizado en la misma biblioteca.